Gestión administrativa y su impacto en la automatización de los procesos para los registros contables de la empresa Ecuaquimica cantón Quevedo, año 2023
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Date
2025
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Quevedo:UTEQ
Abstract
La presente investigación analiza la incidencia de la gestión administrativa en la automatización de los procesos contables de la empresa Ecuaquimica, ubicada en el cantón Quevedo, durante el año 2023. Esta empresa, con más de cinco décadas de trayectoria en el sector químico ecuatoriano, enfrenta actualmente una problemática significativa asociada al uso intensivo de procesos manuales en el área contable, lo cual ha derivado en retrasos en la entrega de estados financieros, errores en el registro de transacciones y una notable sobrecarga operativa para el personal. Tales limitaciones afectan de forma directa la capacidad de la gerencia para tomar decisiones oportunas, estratégicas y basadas en datos confiables. En este contexto, el estudio tiene como objetivo principal evaluar de qué manera una gestión administrativa efectiva puede facilitar la implementación de tecnologías de automatización, particularmente mediante herramientas como RPA (Robotic Process Automation), que permitirían optimizar los flujos contables, incrementar la eficiencia operativa y fortalecer la transparencia financiera. Para alcanzar este propósito, se adoptó un enfoque metodológico mixto que combina técnicas cualitativas (entrevistas semiestructuradas y observación directa) con herramientas cuantitativas (cuestionarios y análisis comparativo de indicadores operativos antes y después de la automatización). Los resultados esperados incluyen una disminución sustancial en los errores humanos, reducción de tiempos de procesamiento contable, mejor uso de los recursos humanos y financieros, y un impacto positivo en la cultura organizacional al fomentar una mentalidad orientada hacia la mejora continua y la innovación tecnológica.
Description
This research analyzes the impact of administrative management on the automation of accounting processes at Ecuaquimica, a company located in the Quevedo canton, during the year 2023. This company, with more than five decades of experience in the Ecuadorian chemical sector, currently faces significant problems associated with the intensive use of manual processes in the accounting area, which has resulted in delays in the delivery of financial statements, errors in transaction recording, and a significant operational overload for staff. These limitations directly affect management's ability to make timely, strategic, and data-based decisions. In this context, the study's main objective is to evaluate how effective administrative management can facilitate the implementation of automation technologies, particularly through tools such as RPA (Robotic Process Automation), which would optimize accounting flows, increase operational efficiency, and strengthen financial transparency. To achieve this goal, a mixed-methodology approach was adopted, combining qualitative techniques (semi-structured interviews and direct observation) with quantitative tools (questionnaires and comparative analysis of operational indicators before and after automation). The expected results include a substantial reduction in human errors, shorter accounting processing times, improved use of human and financial resources, and a positive impact on organizational culture by fostering a mindset oriented toward continuous improvement and technological innovation.
Keywords
Procesos Administrativos, Indicadores De Gestión, Toma De Decisiones, Optimización De Tiempo, Evolución De Desempeño
Citation
Ibarra Yépez, Ibarra Yépez (2025). Gestión administrativa y su impacto en la automatización de los procesos para los registros contables de la empresa Ecuaquimica cantón Quevedo, año 2023 Quevedo. UTEQ. 118 Paginas