Digital repository

Facultad de Ciencias de la Ingeniería

Permanent URI for this community

https://repositorio.uteq.edu.ec/handle/43000/1

Browse

Browsing Facultad de Ciencias de la Ingeniería by Subject "Actas y resoluciones"

Now showing 1 - 1 of 1
  • Thumbnail Image
    ItemOpen Access
    Sistema informático para la elaboración de actas y resoluciones del comité académico y el control y seguimiento de temas de tesis de la escuela de informática
    (Quevedo: UTEQ, 2011) LLerena Guevara, Rosa Mayra; Guerrero Ulloa, Gleiston
    La presente investigación aborda uno de los problemas más comunes que desde hace años afectan a muchas instituciones educativas, como es llevar un Control Automatizado efectivo sobre sus archivos. La Escuela de Informática sirvió como base para la investigación, elaborándose una consulta sobre el proceso de elaboración de actas y resoluciones, así como el control del avance de tesis, procesos abrumadores que se los hacía en forma manual y que ocasionan congestionamiento y lentitud en la presentación de reportes. A partir de estas observaciones y del levantamiento de información que mostró la investigación se pudo detectar que la mayoría de los procedimientos tenían inconvenientes, entre ellos se pueden destacar: pérdida o duplicación de información debido a la trascripción manual y la forma de almacenamiento, retardo en la entrega de informes y de las actividades regulares por la tardanza del proceso. El objetivo central de este proyecto fue automatizar el proceso de elaboración de actas y resoluciones de esta Institución y todos los procesos inherentes al mismo, que genere información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas informáticos. Las pruebas realizadas demostraran que la elaboración de Actas utilizando el sistema propuesto se logro con menor esfuerzo y errores en su digitación. Además el software constituye una herramienta que contribuye a optimizar las tareas administrativas rutinarias, tediosas y de gran volumen de información, así como el control de avances de tesis, mediante la automatización de los documentos administrativos manuales que la Escuela estaba utilizando.