Factibilidad para la creación de la unidad de archivo central del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón La Maná
| dc.contributor.advisor | Manjarrez Fuentes, Nelly Narcisa | |
| dc.contributor.author | Peñafiel Muñoz, Lilian Germania | |
| dc.date.accessioned | 2020-10-26T16:23:26Z | |
| dc.date.available | 2020-10-26T16:23:26Z | |
| dc.date.issued | 2012 | |
| dc.description | This paper aims to determine the feasibility of the creation of the Central Archives Unit of the Gobierno Autonomo Descentralizado del Canton La Maná, with the aim of improving the administrative control of documents. For which the following objectives: to use the logical framework matrix, as an identification tool to the current situation on the administration of the files in each one of the departments and units, incorporating all the needs and views of stakeholders involved in this project, perform market research in order to establish the projected unmet demand for the creation of the Central Archives Unit, conduct a technical study for the creation of the Central Archives Unit and develop the economic study for the creation of Central File Unit. Among the methods applied were analytical and synthetic (deductive and inductive) for the problem. The universe is made up of citizens and public officials who work in the Gobierno Autonomo Descentralizado del Canton La Maná, in a number of 12,385 inhabitants and 34 staff, for which it was necessary to apply a formula of probability of 5%, which calculated the sample of 373 citizens, 15 Heads of Areas and 19 secretaries, to which it applied the surveys and observation. How was used as instruments for gathering the necessary information in the development of this research. For the implementation of this research, a nonparametric statistics yielded the same results, conclusions and recommendations. Where it was established that the majority population of users feel the service offered by the institution, it is slow and delayed, where a process can take several hours and days which it has caused dissatisfaction among citizens, problems caused by the disorder documentation, which undermines the efficiency of public processes, whose origin is the lack of a Central File Unit. The proposal includes the creation of the Central Archive Unit in Gobierno Autonomo Decentralizado del Canton La Maná, which is required for the design of the organizational structure of the proposed file unit, selecting the Institution staff to fill the Municipal charges required by the area in question, defining their duties and establishing policies and procedures to improve the performance of human talent, maximizing the efficiency of the processes of service offered to the public, for the benefit of the good life and the quality of the local population. To operate the unit in the Central Archive of the Gobierno Autonomo Descentralizado del canton La Maná, required material, financial, administrative and eminently human. being necessary investment in human. talent, so it raises the Induction and evaluation personnel. The proposal has economic feasibility because it has a rate of 41.31% IRR and NPV equals $ 45,360.75 that exceeds the initial investment of $ 22,181.25, with a recovery time of investment equal to three years, demonstrating the feasibility implementing economic File Unit in The Gobierno Autonomo Descentralizado Municipal de La Maná. The total fixed investment to implement the creation of the file unit is $ 22,181.25, a net present value (NPV) of $ 45,360.75 which exceeds the initial investment and a recovery time of investment equal to 3 years, demonstrating the economic feasibility of the proposal, which after approval by the authorities of the Gobierno Autonomo Descentralizado Municipal del canton La Maná, will account for its execution. | es_ES |
| dc.description.abstract | El presente tesis tiene como finalidad, determinar la factibilidad para la creación de la Unidad de Archivo Central del Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón La Maná, con la finalidad de mejorar el control administrativo de documentos; para lo cual se plantearon los siguientes objetivos: Emplear la matriz de marco lógico, como una herramienta de identificación a la situación actual sobre la administración de los archivos en cada uno de los Departamentos y Unidades, incorporando todas las necesidades y puntos de vista de los actores involucrados en este proyecto, realizar el estudio de mercado que permita establecer la demanda insatisfecha proyectada para la creación de la Unidad del Archivo Central, efectuar el estudio técnico para la creación de la Unidad del Archivo Central y elaborar el estudio económico para la creación de la Unidad del Archivo Central. Dentro de los métodos que se aplicaron fueron analíticos y sintéticos (deductivos e inductivos) para conocer la problemática. El universo de estudio lo conformaron la ciudadanía y los funcionarios públicos que laboran en el Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón La Maná, en un número de 12.385 habitantes y 34 funcionarios, para lo cual fue necesario aplicar una fórmula de probabilidad del 5%, en el que se calculó la muestra de 373 ciudadanos, 15 Jefes de Áreas y 19 Secretarios(as), a los cuales se les aplicó las encuestas y se empleó la observación, como instrumentos para la recolección de la información necesaria en el desarrollo de esta investigación. Para la ejecución de la presente investigación se utilizó una estadística no paramétrica misma que permitió obtener los resultados, conclusiones y recomendaciones. En el cual se pudo establecer que la población mayoritaria de usuarios considera que el servicio que ofrece la institución, es lento y demorado, donde un trámite puede tardar varias horas y días, lo que ha ocasionado insatisfacción en la ciudadanía, problemática causada por el desorden de la documentación, lo que resta eficiencia a los procesos públicos, cuyo origen es la falta de una Unidad de Archivo Central. La propuesta comprende la creación de la Unidad de Archivo Central en el Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón La Maná, para lo cual se requiere el diseño de la estructura orgánica de la Unidad de Archivo propuesto, seleccionando personal de la propia Institución Municipal para que ocupe los cargos que necesita el área en mención, definiendo sus funciones y estableciendo las políticas y procedimientos para mejorar el desempeño del talento humano, maximizar la eficiencia de los procesos del servicio que se ofrece a la ciudadanía, en beneficio del buen vivir y de la calidad de vida de la población local. Para el funcionamiento de la Unidad de Archivo Central en el Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón La Maná, se requiere recursos materiales, financieros, administrativos y eminentemente humanos; siendo necesario, la inversión en el Talento Humano, por lo que se plantea la inducción y evaluación del personal. La propuesta tiene factibilidad económica porque tiene una Tasa TIR del 41,31% y un VAN igual a $45.360,75 que supera a la inversión inicial de $22.181,25, con un tiempo de recuperación de la inversión igual a 3 años, evidenciándose la factibilidad económica para la implementación de la Unidad de Archivo en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de La Maná. La inversión fija total para la implementación de la creación de la Unidad de Archivo es de $22.181,25, un Valor Actual Neto (VAN) igual a $45.360,75 que supera a la inversión inicial y un tiempo de recuperación de la inversión igual a 3 años, evidenciándose la factibilidad económica de la propuesta, la cual luego de su aprobación por parte de las autoridades del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón La Maná, se pondrá en consideración para su ejecución. | es_ES |
| dc.format.extent | 198 p. | es_ES |
| dc.identifier.citation | Peñafiel Muñoz Lilian Germania. (2012). Factibilidad para la creación de la unidad de archivo central del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón La Maná. Quevedo. UTEQ. 198 p. | es_ES |
| dc.identifier.other | 250038 | |
| dc.identifier.uri | https://repositorio.uteq.edu.ec/handle/43000/4965 | |
| dc.language.iso | spa | es_ES |
| dc.publisher | Quevedo: UTEQ | es_ES |
| dc.rights | openAccess | es_ES |
| dc.subject | Creación | es_ES |
| dc.subject | Unidad de archivos | es_ES |
| dc.subject | Mejorar control | es_ES |
| dc.title | Factibilidad para la creación de la unidad de archivo central del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón La Maná | es_ES |
| dc.type | bachelorThesis | es_ES |
