El proceso de control y manejo de bienes muebles y su incidencia en el desarrollo de la Ilustre Municipalidad del cantón Valencia durante el período 2008-2009
Authors
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Date
2010
Directors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Quevedo: UTEQ
Abstract
El Municipio Valencia es una entidad estatal que por muchos años ha realizado sus
actividades en base a una Gestión Administrativa tradicional e informal
1
, lo que ha
causado mucha desorganización y controles ineficientes en cada una de sus tareas.
La administración actual tiene como política subsanar el problema de
desorganización y falta de controles efectivos, por medio del diseño e
implementación de procedimientos formales en cada una de las actividades del flujo
de gestión administrativa y operativa que se da en la institución. Este diseño de
procedimientos resulta del estudio y análisis de los problemas existentes en talleres
donde participen los jefes y personal involucrado en la actividad a procesar. El diseño
deberá cubrir todos los aspectos concernientes a la actividad incluyendo los
responsables y alcances.
En la actualidad se ha evidenciado la carencia de bienes muebles de calidad que
permitan dinamizar los procesos, además que no existe un control del manejo de los
mismos. La información que reposa en el departamento de ProveeduríaGuardalmacén
es diferente a la del Departamento Contable, lo cual no permite
conocer con exactitud los bienes muebles existentes en el Municipio, su estado, su
ubicación, su valor actual, entre otros aspectos necesarios para el buen desempeño
de la institución.
Ante la situación del mal manejo del inventario de bienes se desarrolló el presente
trabajo investigativo donde, gracias al uso de técnicas de investigación, se evidencia
la serie de inconvenientes que la mala administración de inventarios trae a la
empresa, y además se presenta una propuesta, donde por medio del diseño y aplicación de un procedimiento formal de control de inventario, se subsanará el
problema desde la raíz......................................
Description
The Municipality of Valencia is a state entity that for many years has carried out its
activities based on a traditional and informal Administrative Management
1
, what has
caused a lot of disorganization and inefficient controls in each of their tasks.
The current administration's policy is to correct the problem of
disorganization and lack of effective controls, through the design and
implementation of formal procedures in each of the flow activities
administrative and operational management that occurs in the institution. This design of
procedures resulting from the study and analysis of the existing problems in workshops
where the heads and personnel involved in the activity to be processed participate. Design
must cover all aspects concerning the activity including the
responsible and scope.
At present, the lack of quality movable property that
allow to streamline the processes, in addition there is no control of the management of
themselves. The information that rests in the Department of Procurement Guardalmacén
is different from that of the Accounting Department, which does not allow
know exactly the personal property existing in the Municipality, its state, its
location, its current value, among other aspects necessary for good performance
of the institution.
Given the situation of mismanagement of the inventory of goods, the present
investigative work where, thanks to the use of research techniques, it is evidenced
the series of inconveniences that poor inventory management brings to the
company, and a proposal is also presented, where by means of the design and application of a formal inventory control procedure, the
root problem.............................................................
Keywords
proceso, Control, Bienes muebles, Desarrollo
Citation
Zabala Carrillo, Marco Paolo. (2010). El proceso de control y manejo de bienes muebles y su incidencia en el desarrollo de la ilustre municipalidad del cantón Valencia durante el período 2008-2009. Quevedo. UTEQ 106 p.