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Secretariado Ejecutivo en Técnicas Informáticas

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https://repositorio.uteq.edu.ec/handle/43000/1949

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Browsing Secretariado Ejecutivo en Técnicas Informáticas by Subject "Archivo"

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    Creación del departamento de archivo para agilitar la gestión del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mocache, Provincia de Los Ríos, año 2015.
    (Quevedo : UTEQ, 2015) Veloz Galarza, María Galud; Pachar López, María Auxiliadora
    La presente investigación se desarrolló en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mocache, se contó con la colaboración del señor Alcalde, la Directora de Talento Humano, Secretario General, Funcionarios y todo personal administrativo que labora en esta dependencia. La investigación tiene como objetivo determinar la creación del departamento de archivo que permita la búsqueda y ágil de los documentos de las diferentes áreas del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Mocache, por cuanto el archivo a través del tiempo ha pasado de ser un archivo publico administrativo a ser una bodega de papeles almacenados sin ningún control, expuesto a amenazas e inseguridades, creando retrasos en los procesos de gestión documental al momento de requerir un documento las diferentes áreas del gobierno municipal, los usuarios externos, dando una mala imagen a esta entidad pública. Por lo tanto esta necesidad se procedió a analizar la posibilidad de crear el departamento de archivo para una adecuada organización de los documentos de las diferentes áreas departamentales del gobierno municipal, ayudando a todo el personal administrativo a corregir y optimizar la organización del archivo, a través de la aplicación de este proyecto investigativo y el compromiso permanente de quienes, conforman el personal que labora, como secretaria, obtendrá un importante beneficio para el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mocache y la comunidad en general.
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    Sistema de gestión integral digitalizada de los archivos de la Unidad Educativa Réplica Nicolás Infante Díaz. del cantón Quevedo, provincia de Los Ríos. año 2015.
    (Quevedo: UTEQ, 2015) Gómez Bastidas, Jessica Ximena; Cadme Arévalo, María Lorena
    La Unidad Educativa Réplica Nicolás Infante Díaz es una institución estatal enmarcada en el Programa de Escuelas del Milenio liderada por el Gobierno Constitucional de la República del Ecuador, la cual debe estar inmersa en los cambios tecnológicos que permita mejorar la calidad del servicio y la imagen institucional, por lo que se planteó como principal objetivo: "Analizar la necesidad de establecer el Sistema de Gestión Integral Digitalizada del archivo”. Los resultados reportan que el sistema de archivo actual no permite atender con rapidez y eficiencia los requerimientos de los usuarios internos y externos, por lo tanto, se propone el establecimiento del software Google Drive a fin de proveer acceso inmediato a la información y atender de manera oportuna los requerimientos de los usuarios, de tal manera que se mejore la imagen de la institución. Palabras claves: secretaria, archivo, documentos, digitales.