Browsing by Author "Pachar Lopez, Maria"

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    Manual de funciones para la compañía agrícola la Julia de la ciudad de Babahoyo, año 2010.
    (QUEVEDO:UTEQ, 2011) Dávila Riofrío, Lila Piedad; Pachar Lopez, Maria
    La presente investigación se la realizó en la Compañía Agrícola La Julia, que se encuentra ubicada a 12 km. Vía Babahoyo – Quevedo, la misma que tuvo una duración de 210 días. El estudio se lo efectuó con el objetivo principal de elaborar un Manual de funciones para la Compañía Agrícola La Julia, a fin de mejorar el desempeño organizacional y operativo, para lo cual es necesario realizar un diagnóstico para determinar la necesidad de un manual para la organización, además es importante establecer las funciones y actividades propias de cada cargo, los niveles de responsabilidad, la posibilidad de simplificación y eliminación de operaciones innecesarias. Para emprender el estudio se implementó un estudio de campo, para determinar las causas y efectos del problema, que tiene relación con la inexistencia del manual de funciones en la Compañía Agrícola La Julia y su incidencia el desempeño organizacional y operacional del personal administrativo y de campo. El desarrollo y análisis de campo, se lo ejecutó empleando diversos métodos, técnicas e instrumentos de investigación, con los cuales se logró describir, deducir, analizar, extraer y recopilar la información primaria y secundaria, de acuerdo al objeto de estudio. Información que permitió comprobar y responder las interrogantes, objetivos e hipótesis planteadas en la investigación. La Compañía Agrícola La Julia es una empresa privada que se ha dedicado a la producción de banano por muchos años, en la actualidad ha manifestado inconvenientes operacionales y uno de sus limitantes es, no contar con un manual de funciones. El manual de funciones es una herramienta fundamental, ya que es un punto de partida para elaborar la mayor parte de instrumentos con que se administra el talento humano en la empresa y es importante a la hora de obtener un personal idóneo, estableciendo las especificaciones y los requerimientos del cargo con el cual se hará la mejor selección e inducción de personal calificado y especializado para la organización. La Compañía Agrícola La Julia, por el momento cuenta con una organización definida pero informal, con respecto al manejo del talento humano, y para optimizar tiempo y dinero necesita mejorar índices de eficiencia y productividad, asignando las labores respectivas a cada cargo, ya que es importante conocer las funciones que cada empleado desempeña en esta institución, evitando dualidad de funciones, creando así un mejor clima organizacional. Se observó que en la compañía agrícola La Julia existen 634 trabajadores entre agrícolas, obreros y administrativos divididos en 5 sectores. Cada sector cuenta con un jefe y un supervisor de cultivo y empaque. El diagnóstico, determinó que la compañía no posee un manual de funciones, problema que está generando inconvenientes, específicamente en el desarrollo de las actividades operacionales en sus diferentes áreas. En vista de ello y analizando el contexto, se han planteado diversas interrogantes, del cual deriva el problema general ¿De qué manera la inexistencia de un Manual de Funciones genera inconvenientes en el desarrollo de las actividades en la Compañía Agrícola La Julia?, el mismo que conllevó a realizar un diagnóstico para determinar la necesidad de un manual de funciones para la Compañía Agrícola La Julia, a establecer las funciones y actividades propias de cada cargo, los niveles de responsabilidad, la posibilidad de simplificación y eliminación de operaciones innecesarias y por último a diseñar un manual de funciones que permita la eficiencia y eficacia de la compañía. El fin de la investigación era saber si con el manual de funciones se lograría describir las actividades generales y específicas de cada uno de los puestos de trabajo dentro de la organización, lo cual, según el análisis de los resultados, basados en las entrevistas y encuestas al personal administrativo y de campo, se demuestra que si es factible e indispensable establecer e implementar el manual de funciones en la Compañía Agrícola La Julia, ya que, el deficiente conocimiento sobre un Manual de Funciones, no le ha permitido al personal administrativo y de campo, cumplir con el desenvolvimiento de las actividades dentro de la Compañía Agrícola La Julia. Los resultados permitieron conocer las falencias y necesidades de la Compañía Agrícola, por la inexistencia de un manual, por ello se entregó un modelo de Manual de Funciones, a la organización, para que este sirva de base para el cumplimiento de sus funciones. Además se recomendó, brindar continuamente capacitación al personal administrativo y de campo, para afirmar su estabilidad agrícola, administrativa, comercial y laboral.
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    Manual de funciones y procedimientos para la empresa pazmijasa de la ciudad de Babahoyo provincia de Los Ríos
    (Quevedo:UTEQ, 2011) Quiroz Bravo, Mayra Alexandra; Pachar Lopez, Maria
    s. La presente investigación se desarrollo en la empresa PAZMIJASA dedicada a las construcciones de obras civiles (construcciones de vías, casas, puentes, etc), ubicada en la ciudad de Babahoyo, calle # 112 entre calle A y Av. Universitaria. Con la finalidad de cumplir con el objetivo de “Elaborar el Manual de Funciones y procedimientos. En la empresa “Pazmijasa” existían problemas tales como: Constantes esperas para la aprobación de compras; demora en la elaboración de, contratos y negociaciones, lenta circulación de la información, interminables reuniones o ausencia de las mismas, bajo diálogo interno, desconocimiento de actividades importantes al interior de la empresa, baja integración entre secciones, escaso trabajo en equipo, rivalidades entre empleados y secciones, no hay una descripción explicita cada puesto lo que da paso a la pérdidas de tiempo , duplicidad de funciones. Durante la investigación se planteando la hipótesis “La elaboración del manual de funciones y procedimientos de la empresa “Pazmijasa”, permitirá describir con claridad las actividades de cada uno de los puestos de trabajo de la empresa y mejorar la estructura organizacional”, la misma que fue aceptada al final de la investigación. El desarrollo de las actividades se enfocó a desarrollar el cumplimiento de los objetivos: 1) Diagnosticar la necesidad de un manual de funciones y procedimientos de la Empresa Pazmijasa, 2) Determinar las funciones y procesos de cada área y departamento de la empresa, 3) Estructurar el organigrama funcional de la empresa, 4) Diseñar el manual de funciones y procedimientos para la empresa Pazmijasa de la ciudad de Babahoyo. Se realizó un análisis y descripción de puesto lográndose determinar una descripción exacta de todas las funciones y actividades que deben desempeñar, también se estableció el perfil de cada uno de los empleados en todas las áreas de la empresa Así como también un análisis a cada uno de los procesos de la empresa, los mismos que fueron graficados mediante flujogramas, se elaboraron formatos necesarios para desarrollar dichos procesos. Se elaboró en la propuesta un manual de funciones y procedimientos para la empresa PAZMIJASA, el mismo que una vez que sea aplicado en la empresa permitirá realizar eficazmente cada uno de los procesos que se llevan a cabo en la empresa, además del desempeño de cada uno de su empleo