Browsing by Author "Guillin Llanos, Ximena Minshely"
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Item Open Access Auditoría de gestión y su incidencia en el cumplimiento de los planes y programas del Hospital básico del cantón Pichincha. año 2014(Quevedo: UTEQ, 2016) Saltos Jácome, Narcisa Stefanía; Guillin Llanos, Ximena MinshelyEl desarrollo del presente proyecto de investigación se enfocó en el siguiente tema: “AUDITORÍA DE GESTIÓN Y SU INCIDENCIA EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL HOSPITAL BÁSICO DEL CANTÓN PICHINCHA. AÑO 2014.”, dentro del cual uno de los objetivos específicos es evaluar los controles internos establecidos que permitan cumplir eficientemente con los planes y programas del Hospital Básico del Cantón Pichincha. Por otra parte el presente trabajo fue elaborado de acuerdo al uso adecuado de cada uno de los materiales, métodos, tipos y técnicas aplicadas en todo el proceso de investigación tanto teórica como práctica, la cual son indispensables para la realización de la Auditoría de Gestión. En efecto el presente trabajo investigativo permitió detectar las diferentes irregularidades que se presentan en los procesos administrativos debido a la inadecuada utilización de los métodosy procedimientos, las mismas que no le han permitido a la Institución desarrollarse eficientemente. Se finaliza mediante la emisión del informe final en el que se dan a conocer los hechos más relevantes y además las debidas conclusiones y recomendaciones, con el fin de dar a conocer a la autoridad de la institución las posibles soluciones enfocadas al mejoramiento de los procesos para que se tomen las decisiones apropiadas en la Institución. PALABRAS CLAVES: Evaluación, Auditoria, Control InternoItem Open Access Auditoria operativa y su incidencia en el área administrativa del Gobierno Autónomo Descentralizado parroquial rural de San Sebastian del cantón Pichincha, año 2014(Quevedo - UTEQ, 2016) Jacho Zambrano, María Victoria; Guillin Llanos, Ximena MinshelyEl presente estudio fue desarrollado dentro del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial rural de San Sebastián ubicado en el cantón Pichincha de la provincia de Manabí. Los objetivos que se han planteado para la realización de la Auditoria Operativa comprende el análisis de los procesos administrativos que permitirá conocer las actividades a realizarse en cada proceso que se defina, además se evaluará el grado de eficiencia y cumplimiento de las leyes que se deben aplicar dentro de la institución, también se definirán indicadores financieros y de gestión para conocer una perspectiva más real de la organización, culminando con un informe de Auditoria. Los métodos que se utilizaron fueron inductivo, deductivo, analítico y sistemático lo cual permitió indagar, obtener conclusiones y realizar un análisis acerca de la situación actual de la organización. Para el desarrollo de este estudio se empleó la investigación documental y de campo y se aplicaron técnicas como encuestas, entrevistas y cuestionarios de control interno para la obtención de la información. En efecto el presente trabajo determinó las diferentes irregularidades que se revelan en los procesos administrativos para el buen funcionamiento operativo, los mismos que no permiten que este organismo se desarrolle eficientemente con la aplicación de los indicadores financieros y de gestión se identificó que las actividades que giran en torno a la institución no son eficientes ni eficaces, se emitió un informe de Auditoria operativa a la alta gerencia en el que se da a conocer hechos relevantes con las debidas conclusiones y recomendaciones para mejorar la toma de decisiones en la organización.Item Open Access Control interno y su incidencia en la unidad administrativa de talento humano del Gobierno Autónomo Descentralizado municipal del cantón El Empalme, año 2014(Quevedo: UTEQ, 2016) Carreño Castro, Magdalena Maricela; Guillin Llanos, Ximena MinshelyLa presente investigación se realizó en el Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón El Empalme, cuyo objetivo General es Evaluar el Control Interno y su incidencia en la unidad Administrativa de Talento Humano del GAD Municipal del Cantón El Empalme, para la ejecución del proyecto se establecen los siguiente objetivos específicos: Diagnosticar la situación actual de la gestión del departamento de Talento Humano del GAD Municipal del Cantón El Empalme; medir el nivel de riesgo y confianza, del Control Interno en el departamento de Talento Humano del GAD, a través del Coso 1, Aplicar los indicadores de eficiencia, eficacia y economía, que evidencia la gestión en el departamento de Talento Humano y Emitir el informe de Control Interno. La investigación se considera documental porque, sus objetivos se alcanzaron. Se considera práctica porque se obtuvo la información necesaria, para lograr el objetivo planteado. En cuanto a los métodos, utilizados como, inductivo, deductivo y analítico; los cuales permitieron conocer los problemas, analizar situaciones factibles para mejorar los incumplimientos de controles, tabular la información recolectada para determinar puntos de vistas de los empleados y los jefes departamentales y finalmente proponer mejoras. Los resultado obtenidos se los analizó en base los cinco componentes de control interno, lo que permito conocer la situación actual del GAD, los niveles de riesgo y confianza en cuanto a la aplicación de las Leyes y los Reglamentos, en la informe final se evidencia posible falencias en las que ha incurrido la Jefatura de Talento Humano y las posibles recomendaciones con el fin de realizar correctivos de inmediato. Palabras Claves: Control Interno, Unidad Administrativa y Talento HumanoItem Open Access Examen especial aplicado a la cuenta de ingresos como medio de verificación del cumplimiento de la normativa en el Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón Valencia del año 2014(Quevedo: UTEQ, 2016) Cando Segovia, Ángel Arturo; Guillin Llanos, Ximena MinshelyEl proyecto se desarrolló en el Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón Valencia, ubicado en la av. 13 de diciembre y calle 2 de agosto frente al parque central del Cantón Valencia. Con la finalidad de mitigar los errores cometidos en los procesos de control y la aplicación de las normas de control interno y a la vez corregir de esta manera el accionar de los funcionarios inmersos en la captación de los ingresos que se generan en la entidad pública. El estudio se centró en utilizar del método deductivo que permitió obtener conclusiones que se realizaron en función de hechos particulares, para establecer las conclusiones generales; el método inductivo; permitió realizar un estudio general de los ingresos que se generan en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Valencia, la información obtenida será por medio de la observación, y entrevistas, mismas que servirán para elaborar conclusiones y sugerencias y finalmente el método analítico sintético; se utilizó para lograr diferenciar y analizar los procesos que realiza el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Valencia para plantear una propuesta de solución al problema y formular conclusiones sobre la eficacia durante el registro de los ingresos. Incumplimiento de la norma 403-01, 403-02, 403-03, 403-04 y 403-11. La investigación permite mejorar las falencias existentes en la ejecución de los procesos adoptados por los funcionarios durante el cobro de los ingresos que recauda tesorería y determina el grado de incumplimiento de las normas de control interno. Palabras claves: ingresos, normativa, control, mitigar, recaudaItem Open Access Gestión operativa-administrativa y su incidencia en el desempeño institucional de la unidad nacional de almacenamiento ubicada en el cantón Quevedo, provincia de Los Ríos, período 2011-2012. Manual de procedimientos(Quevedo: UTEQ, 2013) Guillin Llanos, Ximena Minshely; Sotomayor Alcivar, MarianaEl presente trabajo de investigación fue realizado en la Planta de Silos Quevedo de la Unidad Nacional de Almacenamiento ubicada en el kilómetro 1 ½ de la vía a Santo Domingo, institución que se creó el 27 de agosto del 2007 según Decreto Ejecutivo Nº 589, del Econ. Rafael Correa Delgado, Presidente Constitucional de la República cuya misión es ser una entidad de apoyo a los pequeños y medianos agricultores de ciclo corto con servicios integrales de comercialización que regule y controle los precios del mercado a través de una infraestructura de almacenamiento de productos agropecuarios, garantizando la soberanía y seguridad alimentaria. Los principales servicios que brindan la planta de silos son: Pesaje automático en básculas camioneras certificadas por el INEN, análisis de laboratorio en base a las normas INEN, limpieza de granos, secado de granos y mantenimiento fitosanitario y conservación del producto. En la zona del cantón Quevedo la actividad agrícola de cosecha de maíz, arroz y soya es altamente productiva, por lo que el nivel de satisfacción de los agricultores se ve reflejado en la atención y servicio brindado por los funcionarios. Sin embargo a la fecha la Unidad Nacional de Almacenamiento Planta Quevedo y después del análisis FODA, hemos determinado que entre sus debilidades consta la falta de un manual de procedimientos, herramienta que detalle la manera de realizar una tarea o un trabajo en particular y que permita evaluar el desempeño del personal en función de establecer los indicadores de eficiencia, eficacia, efectividad, economía, ética y ecología. Por lo que he propuesto el diseño de un manual de procedimientos con el objeto de ayudar a mejorar la administración en el manejo de los recursos y para que sirva de guía para todos y cada uno de los funcionarios a identificar sus actividades y responsabilidades dentro de esta institución que está al servicio de la población agrícola del cantón y de los sectores aledaños. Para establecer la realidad del problema y la forma en que se manifiesta dentro de la empresa se realizó un trabajo de campo que consistió: 1) Cuestionario de control interno para establecer el grado de confianza y de riesgo de los funcionarios de la Unidad Nacional de Almacenamiento, Encuestas a los agricultores que fueron beneficiarios con el servicio de la Unidad y Entrevista al jefe de Planta con el objetivo de diagnosticar recopilar información veraz y 2) Tabulación de los resultados con el objetivo de proceder al análisis e interpretación de los mismos, y así establecer las causas y conclusiones sobre los problemas de gestión operativa-administrativa y sobre esta base, emitir recomendaciones pertinentes y desarrollar una propuesta de solución a los problemas detectados. Es importante recalcar que en las empresas se habla de altos estándares de calidad, personal capacitado, exigencia en el puesto, máxima productividad, entre otros, pero dónde queda la reciprocidad de la empresa hacia el trabajador?, los directivos deberían tomar cartas en el asunto, para no perder a su recurso más valioso, el recurso humano, ya que es el motor de la empresa y por tanto merece condiciones óptimas para su desempeño laboral, no sólo tomando en consideración el aspecto económico, sino más bien incentivos que vayan más allá de un mero pago mensual para su subsistencia; es por ello que con el presente trabajo de investigación, se pretende brindar varias alternativas de mejora en el desempeño institucional, para motivarlos a realizar un mejor trabajo.